Através do seu nome, podemos notar que o termo é de origem japonesa. Seu significado está associado às palavras “sinalização” e “cartão”.
Dessa forma, o método funciona de forma visual, propondo a utilização de cartões (post-its) para sinalizar o fluxo de trabalho e desenvolvimento, tornando possível a visualização das etapas do início ao fim e possibilitando a identificação de falhas e maneiras de otimizar o processo.
Existem dois kanbans: com ‘k’ minúsculo, o primeiro a surgir, e com ‘K’ maiúsculo, surgido após alguns anos, sendo o método utilizado atualmente.
O primeiro método foi originalmente introduzido por Taiichi Ohno na indústria de manufatura japonesa, dentro do Sistema Toyota de Produção, no ano de 1940. Nele, era utilizado um cartão para sinalizar a conclusão do processo produtivo, com o objetivo de facilitar o controle do estoque de materiais, promovendo harmonia entre o almoxarifado e a linha de produção.
Já o segundo método foi criado em 2004 pelo especialista em metodologias ágeis David J. Anderson, que trabalhou sobre os estudos realizados por Ohno et al., aprimorando o método Kanban que conhecemos atualmente.
Seguindo esses princípios, conseguimos melhorar o fluxo de trabalho, otimizando o prazo de entrega de serviços e/ou realização de tarefas.
É possível verificar as mudanças contínuas seguindo o método na sua rotina, não só nos estudos mas também em outras atividades. Com ele, você poderá organizar sua mente e se manter motivado!
Quando você visualiza o que precisa ser feito, sua mente fica mais focada e organizada
Ao ver as tarefas sendo feitas, você fará de tudo para concluí-las com mais rapidez e agilidade
Concluindo as atividades, você terá o sentimento de realização e dever cumprido e passará a aplicar o método em sua rotina na execução de diferentes tarefas.
Os resultados serão melhores se você aplicar constantemente a técnica!